Werbemittelshop & Web2Print
Werbemittel personalisieren und druckfertig übergeben.
Wir entwickeln Werbemittelshops, die Produktauswahl, Text- und Logo-Personalisierung, Freigaben, Proofing und die Übergabe druckfähiger Daten in einem durchgängigen Prozess verbinden.
Für Teams mit wiederkehrenden Markenbestellungen
Werbemittelshops bündeln freigegebene Produkte und Gestaltungsregeln für alle, die Materialien im Namen eines Unternehmens bestellen.
INTERN
Mitarbeitende & Standorte
Arbeitskleidung, Geschäftsausstattung und Bedarfsmittel mit passenden Sortimenten, Budgets und Lieferadressen.
VERTRIEB
Partner & Fachhandel
Freigegebene Werbemittel und Vorlagen für Partner, die nur die für sie vorgesehenen Produkte und Markenassets sehen.
MARKETING
Kampagnen & Veranstaltungen
Varianten, Mengen und individualisierte Materialien zentral bestellen und an unterschiedliche Empfänger weiterleiten.
WAS IST WEB2PRINT?
Web2Print verbindet Produktauswahl und Gestaltung direkt mit dem Druckprozess.
Benutzer bearbeiten freigegebene Vorlagen im Browser, prüfen eine Vorschau und bestellen das Ergebnis. Freigabe, Erzeugung der Druckdaten und Übergabe an eine Druckerei können anschließend automatisiert werden.
Bausteine für einen sicheren Gestaltungsprozess
Die konkrete Lösung richtet sich nach Produkt, Marke und Produktionsweg. Funktionen werden passend kombiniert, nicht pauschal vorausgesetzt.
INHALT
Textpersonalisierung
Namen, Kontaktdaten oder Wunschtexte werden in den dafür freigegebenen Bereichen einer Vorlage erfasst.
MARKE
Logo & Markenassets
Benutzer laden Logos hoch oder greifen auf bereits freigegebene Assets zurück, die für spätere Bestellungen wiederverwendet werden können.
PRODUKT
Varianten & Veredelungen
Produkte können mit Größen, Farben und einer oder mehreren Veredelungen konfiguriert und bestellt oder angefragt werden.
ORGANISATION
Rollen & Budgets
Sortimente, Budgets, Kontingente und Bestellrechte richten sich nach Benutzer, Standort oder Organisationseinheit.
KONTROLLE
Vorschau & Proofing
Eine Vorschau macht die Gestaltung vor der Bestellung prüfbar; bei Bedarf wird ein zusätzlicher Freigabeprozess vorgeschaltet.
PRODUKTION
Druckfähige Daten
Aus den freigegebenen Angaben können produktionsgeeignete Daten erzeugt und strukturiert an Druckerei oder Fulfillment übergeben werden.
Vom Produkt zur Druckfreigabe
Der Ablauf ersetzt Medienbrüche zwischen Bestellung, Grafikabteilung, Korrekturabzug und Produktion durch nachvollziehbare Schritte.
- 01AUSWAHL
Produkt wählen
Benutzer sehen das für ihre Rolle freigegebene Sortiment und die verfügbaren Varianten.
- 02GESTALTUNG
Inhalte einsetzen
Texte, Logos und Veredelungen werden innerhalb der für das Produkt definierten Möglichkeiten konfiguriert.
- 03VORSCHAU
Ergebnis prüfen
Eine Live-Vorschau oder ein Proof zeigt das konfigurierte Produkt vor der verbindlichen Bestellung.
- 04FREIGABE
Regeln anwenden
Je nach Rolle, Warenwert oder Produkt startet eine Freigabe oder die Bestellung läuft direkt weiter.
- 05DRUCKDATEN
Daten erzeugen
Nach der Freigabe werden die für den Produktionsweg benötigten druckfähigen Daten erzeugt.
- 06ÜBERGABE
Produktion anstoßen
Bestellung und Produktionsdaten gehen an die zuständige Druckerei oder den jeweiligen Fulfillment-Partner.
Systeme entlang des Produktionswegs
Markenassets, Bestelldaten, Freigaben und Druckdaten können aus unterschiedlichen Systemen kommen. Für jede Übergabe werden Datenhoheit und Fehlerweg geklärt.
Marken- und Produktdaten
PIM / DAM → Shop- PIM / DAM
- Produkte & Assets
- Werbemittelshop
Freigegebene Vorlagen und Assets werden zentral gepflegt und rollenabhängig bereitgestellt.
Gestaltung und Freigabe
Shop ↔ Editor- Produkt
- Web2Print-Editor
- Vorschau / Proof
- Freigabe
Der konkrete Editor und die verfügbaren Prüfschritte richten sich nach Produkt und Produktionsprozess.
Produktion und Fulfillment
Shop → Dienstleister- Bestellung
- Druckdaten
- Druckerei / Fulfillment
- Status zurück
Gemischte Warenkörbe können je Produkttyp oder Dienstleister getrennt weiterverarbeitet werden.
Soll aus manuellen Korrekturschleifen ein durchgängiger Bestellprozess werden?
Werbemittelprozess besprechen